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內部監控
內部監控服務是什麼?
很多公司不懂監控內部運作,經常出現會計經理監守自盜,挪用資金,令公司蒙受很大損失,內部監控可保障資產安全、確保財務報告可靠,以及遵守相關規定而制定的一系列政策、程序與措施。簡單來說,就是公司內部的一套「管理制度與制衡機制」。
常見的內部監控措施
| 類別 | 例子 |
|---|---|
| 職責分工 | 負責收款的人不應同時負責記帳 |
| 授權審批 | 大額支出須經管理層批准 |
| 資產保管 | 存貨定期盤點、貴重物品上鎖 |
| 文件記錄 | 所有交易須有單據支持及編號管理 |
| 核對機制 | 銀行月結單與會計記錄定期對帳 |
| 系統權限 | 電腦系統設有登入權限及操作日誌 |
為甚麼內部監控重要?
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對中小企而言:防止員工舞弊、現金流失,建立穩健營運基礎
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對任何企業而言:及早發現問題,避免小錯成大禍